Ratgeber

Lagerverwaltung mit Barcode-Scannern

Der Scanner ist das Bindeglied zwischen der realen Ware und dem Bestand im System. Ohne ihn bleibt jede Lagersoftware eine Theorie – mit ihm wird sie zum Werkzeug.

Der Ablauf ist in allen Prozessen derselbe: Der Mitarbeiter scannt den Lagerplatz, scannt den Artikel, bestätigt die Menge. Das System prüft in Echtzeit, ob Platz, Artikel und Menge zum Auftrag passen, und bucht erst dann. Aus einer Handlung entsteht gleichzeitig die Dokumentation – ohne Zettel, ohne Nacherfassung, ohne Übertragungsfehler.

Welches Gerät dabei zum Einsatz kommt, entscheidet der Arbeitsplatz: Am Packtisch reicht ein kabelgebundener Handscanner, in der Halle braucht es Funk, auf dem Stapler ein Terminal mit Long-Range-Optik, in der Kommissionierung einen Ringscanner, damit beide Hände frei bleiben. Wer überall dasselbe Gerät einsetzt, zahlt entweder zu viel oder bremst den Prozess.

Der messbare Effekt liegt in zwei Zahlen: Die Bestandsgenauigkeit steigt auf über 99 Prozent auf Platzebene, und die Fehlgriffquote fällt typischerweise um eine Größenordnung gegenüber der Papierliste. Dazu kommt der weiche Faktor, der im Alltag oft am meisten zählt: Neue Mitarbeiter sind in Tagen produktiv statt in Wochen.

Scanner nach Arbeitsplatz
ArbeitsplatzPassendes Gerät
Wareneingang / PacktischHandscanner mit Kabel
Halle, RegalgangFunkscanner oder MDE-Gerät
Stapler, HochregalStaplerterminal mit Long-Range-Scanner
KommissionierungRingscanner mit Wearable
Förderband, TorStationärer Scanner

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Häufige Fragen

Meist nicht. Im Tastaturmodus liefert der Scanner den Code dorthin, wo sonst getippt wird – das funktioniert mit fast jeder Anwendung. Komfortabler wird es mit einer echten Anbindung, weil dann Masken und Prüfungen zum Prozess passen.

Die Lagerplätze nicht zu etikettieren. Wer nur Artikel scannt, weiß was da ist, aber nicht wo – und genau die Ortsinformation spart im Alltag die meiste Zeit.

Unsicher, was zu Ihrem Prozess passt?

Wir schauen uns Ihren Ablauf an und empfehlen erst danach ein Gerät oder eine Software — herstellerunabhängig und mit Testgerät vor der Bestellung.