Ratgeber

Lagerdigitalisierung mit Förderung finanzieren

Digitalisierungsvorhaben im Lager sind in Österreich häufig förderfähig – vorausgesetzt, man stellt den Antrag, bevor bestellt wird. Dieser Punkt kostet in der Praxis die meisten Förderungen.

Für kleine und mittlere Unternehmen ist KMU.DIGITAL das bekannteste Programm. Es fördert Beratung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben – darunter fallen typischerweise die Einführung einer Lagerverwaltungssoftware, die Anbindung an bestehende Systeme und die damit verbundene Umstellung auf beleglose Prozesse. Daneben gibt es Landesförderungen und Programme mit Nachhaltigkeitsbezug, die je nach Bundesland und Vorhaben in Frage kommen.

  1. Vorhaben beschreiben: Prozess, Ziel und Umfang festhalten – welche Bereiche digitalisiert werden, welche Systeme betroffen sind, welcher Nutzen erwartet wird.
  2. Geförderte Beratung nutzen: Status- und Potenzialanalyse durch einen zertifizierten Berater. Sie ist meist Voraussetzung für die Umsetzungsförderung.
  3. Angebot einholen: Detailliertes Angebot mit Positionen für Software, Hardware, Einrichtung und Schulung – als Grundlage für den Antrag.
  4. Antrag stellen und Zusage abwarten: Erst nach der Förderzusage beauftragen. Eine Bestellung davor gilt als Projektbeginn und kostet in der Regel die Förderung.
  5. Umsetzen und abrechnen: Projekt umsetzen, Nachweise und Rechnungen sammeln, fristgerecht abrechnen.

Der übliche Ablauf beginnt mit einer geförderten Beratung: Ein zertifizierter Berater erhebt den Status und beschreibt das Vorhaben. Darauf aufbauend wird der Antrag für die Umsetzung gestellt – und erst nach der Zusage wird beauftragt und bestellt. Wer vorher bestellt, verliert in der Regel den Anspruch, weil das Vorhaben dann bereits begonnen hat.

Wichtig: Fördersätze, Höchstbeträge und Einreichfristen ändern sich mit jeder Förderrunde, und die Budgets sind meist gedeckelt. Verlassen Sie sich deshalb nicht auf Zahlen aus Artikeln – auch nicht aus diesem –, sondern prüfen Sie die aktuellen Konditionen direkt bei den offiziellen Stellen: kmudigital.at, die Wirtschaftskammer und das zuständige Ministerium. Wir liefern für den Antrag das, was wir liefern können: eine saubere Aufstellung des Vorhabens mit Positionen, Aufwänden und Nutzen.

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Häufige Fragen

Das hängt vom Programm ab: Manche Förderungen zielen auf Software und Beratung, andere schließen die zugehörige Hardware ein. Wir stellen das Angebot so auf, dass sich die Positionen sauber trennen lassen – dann ist die Zuordnung im Antrag einfach.

Je nach Programm und Andrang von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten. Planen Sie diese Zeit im Projekt ein, statt sie nachträglich zu verlieren – die Vorarbeit können wir parallel erledigen.

Den Antrag stellt das Unternehmen selbst beziehungsweise der zertifizierte Berater. Wir liefern die technische Grundlage: Vorhabensbeschreibung, Angebot und die Argumentation des Nutzens.

Unsicher, was zu Ihrem Prozess passt?

Wir schauen uns Ihren Ablauf an und empfehlen erst danach ein Gerät oder eine Software — herstellerunabhängig und mit Testgerät vor der Bestellung.